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采购订单解释:需要知道哪些零售商

采购订单解释:需要知道哪些零售商

如果您正在阅读这一点,那么您有兴趣为您的业务采购商品。

如果您想以顺利,可预测和有组织的方式从供应商获取商品,使用订单肯定可以帮助。

在本文中,您将了解到:

  1. 什么是购买订单?
  2. 采购订单用于什么
  3. 如何购买订单工作
  4. 如何创建采购订单
  5. 购买订单号是多少
  6. 采购订单和发票之间的区别
  7. 4种不同类型的采购订单
  8. 如何管理采购订单
  9. 如何在LightSpeed中创建采购订单

就让我们一探究竟吧!

需要购买订单模板?

你很幸运!下载我们的免费采购订单模板,以帮助标准化您的订购流程,确保准确的记录保存和节省时间。

什么是购买订单?

采购订单(PO)是供应商发布的官方文件,用于向供应商支付未来将交付的特定产品或服务列表的销售费用。万博体育的负面新闻

通常,PO包括供应商购买的产品或服务的类型,数量和价格。万博体育的负面新闻订单更具体,供应商包括的详细信息越多,PO将越有效。

一旦供应商接受供应商PO,它就在供应商和供应商之间形成了法律约束力的合同。这就是为什么对于供应商来说重要的是在他们的位置中包括尽可能多的相关信息。

采购订单非常有用,可用于控制和记录外部供应商的产品和服务。万博体育的负面新闻

什么是购买订单号?

每个PO都有一个与之相关的独特采购订单号,有助于供应商和供应商跟踪交付和付款。

什么是购买订单?

对于供应商来说,购买订单的一个关键好处是,他们可以下订单,而不需要立即为订单付款。对于供应商来说,PO是一种没有任何风险的赊账方式,因为一旦产品或服务交付,供应商就需要付款。万博体育的负面新闻

采购订单有哪些好处?

随着现金流量的好处,有几个原因为什么POS对供应商和供应商相似的POS非常有益:

  • 更准确库存和财务管理。
  • 改进预算因为在PO发出之前,资金需要可用。
  • 快速交货,由于POS帮助供应商计划在需要时交付。

购买订单的缺点是什么?

我们可以继续记录并说POS比缺点更多。就缺点而言,有一对夫妇:

  • 更小的购买需要更多的文书工作。
  • 从严格的财务角度来看,使用信用卡可以提供相同的目的。

但如果您想让您的财务和库存管理组织和准确,采购订单就是去的方式。

购买订单如何运作?

PO意味着简化供应商和供应商之间的采购过程。虽然每个零售商的进程可能有所不同,但这就是典型采购订单流程看起来的示例:

  1. 供应商决定为其业务购买产品。
  2. 供应商使用a以电子方式向供应商发出一款PO。采购订单模板。
  3. 供应商收到PO并确认供应商,他们可以履行订单。如果没有,供应商让供应商知道并且PO被取消。
  4. 如果供应商可以填写订单,他们将通过将所请求的库存和调度人员拉包并运送订单来开始准备订单。
  5. 订单将在包装列表上使用PO编号运送到供应商的指定交货位置。
  6. 供应商使用PO号码发票供应商的订单,以便可以与货件的交付信息快速匹配。
  7. 供应商根据PO中规定的发票条款支付供应商。

如何创建采购订单

虽然每个业务都不同,但大多数POS都将包括:

  1. 公司和供应商名称
  2. 正在购买的数量
  3. 购买的产品或服务
  4. 品牌名称,SKU或型号
  5. 每单位的价格
  6. 邮寄日期
  7. 交货地点
  8. 帐单地址
  9. 付款条款(例如在供应商收到订单后30天内或30天内付款)

购买订单是什么样的?

采购订单通常是包含公司信息(姓名),运输详情(交付和账单地址)的标准化文件,供应商信息(姓名和地址)以及订单信息(产品,价格,数量,交货日期和付款条款)。

许多零售商选择标准化的采购订单,以保持他们和供应商之间的一致性。

免费采购订单模板

这就是购买订单的样子,多亏了光速的免费下载采购订单模板。

如何在LightSpeed零售POS系统中创建采购订单

LightSpeed零售POS具有强大的库存管理功能,使商家的生活更容易。

商家可以在一个地方创建并将采购订单发送到供应商,没有必要的Clunky Excel电子表格。

如果您对如何批量导入商品到购买订单、设置自动再订购点或构建特殊订单感兴趣,请查看我们的帮助中心文章创建采购订单逐步演练。

购买订单号和发票之间有什么区别?

PO和发票之间的主要区别是谁创建了该文件。供应商创建一个PO,需要由供应商履行。供应商为订单准备发票并向供应商发出问题。

例如:让我们说一家服装店在T恤上运行低。零售商(供应商)准备了一款列出了他们想要的T恤(大小,颜色,数量,价格,SKU号码)的PO,以及他们所需的交货日期,送货地点和计费地址。

如果供应商能够完成PO,他们就会接受订单,这就形成了供应商和供应商之间具有法律约束力的合同。一旦供应商收到他们订购的货物,他们就开始向供应商付款,以证明他们提供了PO中指定的产品或服务。万博体育的负面新闻

因此,简而言之,一款PO是供应商订购产品的供应商,而发票是供应商由供应商支付供应商提供产品的供应商万博体育的负面新闻。

4种采购订单

虽然您可能认为所有采购订单都是一样的,但情况并非如此。实际上有四种类型的采购订单,零售商可以使用,每个采购订单都有自己的用例和福利。

  1. 标准采购订单
  2. 计划采购订单
  3. 一揽子采购订单
  4. 合同采购订单

1.标准采购订单

就像姓名一样,标准POS是最常用的。在标准PO中,供应商指定:

  • 他们正在购买的物品
  • 他们购买的每个项目的数量
  • 交货地点和日期
  • 付款条件

2.计划采购订单

当一个供应商下了一个计划采购订单时,他们预测了他们对一个产品的未来需求,并提前提交了一个PO。在计划采购订单中,供应商指定:

  • 他们正在购买的物品
  • 这些物品的成本
  • 交货地点
  • 付款条件

对于计划的采购订单,项目数量基于估计和交货日期暂定,通常在设置的时间范围内(例如,11月1日至15之间的任何时间)。

3.一揽子采购订单

总括PO是供应商在达到指定订单值之前持续从供应商购买产品或服务的承诺。万博体育的负面新闻通常情况下,供应商会同时下多个订单,以获得优惠的价格。

4.合同采购订单

使用合同PO,供应商和供应商签署一份合同,指定购买条款之前发出与合同相关的采购订单。虽然违反合同采购订单的处罚各不相同,但供应商和供应商都有能力采取法律行动,如果其他方没有履行合同结束。

合同POS的主要好处是,他们为供应商和供应商提供更多的法律保护。通常情况下,我们将在供应商造成错误的情况下,在卖方想要法律支持的情况下,我们看到合同采购订单应当提供错误,或供应商希望保证供应商将及时支付。

如何管理采购订单

虽然POS可以相对简单,但如果您不习惯使用它们,它们仍然可以为您的供应链过程增加复杂性。对于零售商来说,重要的是投资坚实库存管理软件找到一个对你有用的管理供应商的方法。

以下是管理购买订单的一些提示:

1.使用技术来简化库存管理

您可以为管理购买订单做的最好的事情正在投资零售点系统,具有很大的库存管理能力。光速零售POS集成的供应商目录和商家可以在系统中创建和发送POS。最好的?一切都被记录并存储在云上,因此您永远不会丢失重要信息。

2.批量订购以降低成本(如果可以)

通过订购批量的项目,供应商可以从优先项目定价中受益和每单位成本较低。当然,通过在批量订购时,您将花费更多预定,因此如果您的业务稳定,您应该只探索此选项,并且您有信心您可以出售商品。

3.及时与供应商建立良好的关系

总是及时发送你的采购订单,发票和合同。这不仅能确保你有一个可预测的、稳定的库存,而且供应商会欣赏你的专业精神,对你支付他们的能力有信心,并希望继续与你合作。

现实是,没有两家企业完全相同,也不是他们的库存管理需求。想要了解光速零售如何简化您的库存管理,从订购组织和销售? 与我们的零售专家团队交谈 免费咨询。

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