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零售商的库存管理终极指南

零售商的库存管理终极指南

啊,组织。

不管你是喜欢查看列表,还是喜欢整理东西,这都是你的生存之源,但有一点是肯定的:无序的库存就像你的零售业务的铅重量。不管你喜欢还是讨厌它,你都需要保持你的库存管理,以优化你的业务,最关键的是——赚更多的钱。

我们是光速公司的库存管理专家。这就是为什么我们建立了我们的零售POS系统与强大的订购和组织工具,你可以利用你的库存为你工作。这就是为什么我们很高兴与你分享我们的一些知识,这样你就可以在没有压力的情况下整理你的库存。

在这篇文章中,我们将回顾:

需要一只手管理库存吗?

下载我们的免费库存电子表格模板,以帮助您更好地管理库存,购买和销售。

什么是库存管理?

你知道你的库存是什么:它是你库存的产品卖给你的客户。万博体育的负面新闻库存管理就是让库存保持有序。

但是库存管理不仅仅是良好的组织。它还可以帮助您管理库存的订购、存储和携带成本,因此您可以从您的库存获得更好的投资回报率。

气密库存管理为您提供所需的信息:

  • 提高你的利润率
  • 减少多余的股票
  • 减少库存成本
  • 以更好、更有效的方式工作

有效的库存管理流程也可以帮助您回答这些问题:

  • 每件商品的库存是多少?
  • 什么和何时重新排序?
  • 你的库存是太多还是太少?
  • 你卖得最好和最差的产品是什么?
  • 你应该完全停止销售某样东西吗?
  • 您的库存足够吗?

这些信息可以帮助您从下一个股票的所有股票订单中规范春季促销活动。

4种常见的零售库存类型

并非所有的库存都是一样的。根据你主要是转售产品,生产自己的产品,还是向客户提供两者的混合,你可能会有万博体育的负面新闻以下库存类型的混合,你将需要考虑。

原材料

原材料就是:原材料。如果你参与了库存的生产,你可能会有一些这样的库存。然而,并非所有的零售商都将与原材料打交道。

如果你的库存中有原材料,你就会想要将它们与成品的库存层次分开。那些可能被认为是原材料的商品,比如木材,你有库存,因为你打算把它们卖给客户,从技术上来说,它们是成品。

进行中的工作

就像原材料一样,如果你参与了你销售的产品的生产,你可能会有正在进行中的库存。如果你处理的是进度清单,你的目标应该是确保物品不会在这个阶段停留太久。

这些项目还应与您的成品库存层次结构分开。他们不是向客户出售。如果您在商店中有库存,您正在努力更新,维修或调整客户,应与正在进行的商品中的工作分开分类。

完成品

成品是指你在实体店或电子商务网站上出售的任何东西。这些商品可能是你曾经参与生产的商品,也可能是你从供应商那里订购的商品。

这是你在零售库存管理计划中要关注的库存。

保养和维修

假设你是自行车零售商。除了销售自行车和自行车零件,你为你的客户修理和升级自行车。

这里涉及的库存并不是自行车本身,尽管你需要一个明确定义的工作流程来处理和存储自行车,以防止客户的货物被损坏。你的客户给你带来的自行车需要的工具和劳动力。

仓库管理与库存管理:有什么区别?

如果你是一个经营仓库的零售商,你需要以不同的方式处理仓库库存和店内库存。

存在您的店内库存。当您管理它时,您希望以这样的方式设置它,您可以检查销售数据并查看您的客户正在响应的内容以及它们的内容。

仓库管理是关于在仓库中跟踪和控制库存的存储,虽然与库存管理有一些重叠的功能,但它们足够不同,需要单独的系统。您的仓库库存将被发送到商店(或邮寄给eCom客户),必须以一种可以精确跟踪的方式进行设置和管理在哪里任何时候都是如此。

如果你在经营一个仓库,你可以让你的生活更轻松,使用一个仓库管理系统当你仍然需要记住每种库存的不同需求时,集成意味着在数字和细节上的人为错误的可能性更小。

为什么库存管理很重要?

好的库存管理帮助你…

利润最大化

让我们直入主题:更好的库存管理意味着你的口袋里有更多的钱。这是因为使用库存管理技术增加您的投资回报率意味着您始终注意您的库存表现会发生什么。你最终陷入了较少的死亡您可以倾向于与客户共振的产品,因此您可以购买更万博体育的负面新闻多库存,您知道将返回利润。

库存管理通过给你所需的信息来管理你的开支,也有助于最大化你的利润。例如,了解你的销售率意味着你可以减少购买成本。

经济秩序数量公式

通过采取您学习的内容跟踪您的库存并将其申请到经济订货量(EOQ)公式,你可以确定一个订单应该是多大,以最小化存储和订购成本。

Q =√((2 d) /小时)

  • q代表数量。这是您的EOQ优化订单大小
  • D是对您正在测量的产品的年度需求。您可以通过在销售点系统中运行报告来查看此数据
  • H为单位年持有成本√

你可能不会为每一个订单评估你的最佳EOQ,但是手头有你需要计算的数据对于抽查你的开支是很重要的。

避免多余的股票

死亡和缓慢移动的库存既是资源的流失。新万博首页

死货不会带来利润,这意味着你无法替代它。它只是把你的货架和仓库塞满了你的顾客不想要的东西。

慢盘仍然能带来利润,但是慢慢地.你可以用新股票取代它,因为它仍然能带来现金流,但它更像是涓涓细流,而不是稳定的流,而且如果客户不再对它产生共鸣,它就有成为死股票的危险。

通过一个优化的库存管理系统,你可以在滞销库存变成死库存之前抓住滞销库存。这意味着你可以在它成为你的业务问题之前,改变促销策略来移动股票。

即时库存管理

即时(JIT)股票管理是企业的订单,所以他们总是拥有足够的股票,以满足没有多余或空架子的需求。

您需要一个健壮的库存管理系统来使JIT方法工作。如果不能访问集成的工具和数据,很容易导致订购过多或过少,从而违背目的。

及时库存管理如何改善业务?

避免过多的库存可以从两个方面帮助你的财务——你不会把你的现金流束缚在未售出的库存上,你还可以减少库存存储成本。当很大一部分企业都在使用这种方法时,JIT管理也可以有一个减少废物的积极环境影响因为制造业的需求至少在一定程度上可以转向只满足需求。

然而,JIT库存管理在意外事件期间可能成为一种负担。如果您突然经历了由于关闭而导致的交付放缓,JIT库存管理可能会让您的货架空空如也。如果你决定采用JIT库存管理,研究一下你可以切换到的当地供应商,无论是紧急情况下还是永久的。

节省时间

一个理想的库存管理系统利用技术。没有更多的纸笔猜测。这意味着您节省了在库存管理任务上的时间。

节省你的日常库存管理任务的时间意味着你有空间来启动一个电子商务商店。有了一个集成的系统,你甚至不会增加很多额外的库存管理工作。

零售商应该知道哪些库存管理技巧?

库存管理不仅仅是设置你的类别和让事情运行。你的工具箱里有很多工具可以尽可能地保持高效率。

存货估价

存货管理也是存货成本核算。了解你的库存成本是做出正确购买决定的关键。细心的库存管理不会让这一问题得不到解决。

这里有一些存货成本计算方法你可以考虑使用。

零售的方法

零售方法是为零售商设计的,正如你所料。这是你可能使用的最不准确的单个成本计算方法,但在衡量你的成本与零售价格的比率方面是有价值的。它通过比较你的存货的成本和价格来提供你的期末存货余额的近似值。

因为零售方法假定您的所有库存都有一致的标记,所以很容易计算。你只需要将你出售的东西的总价值减去加价:这就是你的库存的大概成本。

但是,您可能会看到此方法的缺点。如果您有具有不同标记的产万博体育的负面新闻品(以及您最肯定的产品),您将无法准确了解您的库存费用。

加权平均法

当你购买的产品的价格变化不大时,加权平均法是有用的。万博体育的负面新闻要计算它,您需要使用一个特定产品所有单位的成本池。当你购买时,它被加入到成本池中,然后除以你手头的所有单位。

  • 例如,你在一个给定的时期内买了两批产品。每批50美元,另一批53美元
  • 你每批购买10个产品,所以你在这个产品的库存水平上总共花费了1030美元
  • 在加权平均法中,你要用总成本除以单位数,所以你买了20单位,平均价值51。5美元
  • 如果您卖了三个单位,无论他们来自哪些批次,您都会卖掉三个单位,花费51.50美元才能获得

这种方法的简单性是它最大的力量和弱点。它使得昂贵易于追踪,因为您不需要注意哪个单位的批量出售。

但它可以不如其他更具体的成本核算方法,例如FIFO和LIFO,因为您在将您的成本混合在一起时使用它的假设。

先进先出和后进先出

FIFO代表先进先出。如果你有一批毛衣,你卖掉了一件,FIFO假设你卖掉了那批毛衣中最旧的一件。

  • 假设你在给定时期买了两批产品。同样,每批50美元,另一批53美元。你每批买了10个单位,所以你花了1030美元
  • 你卖11个单位。在FIFO中,您假设您首先将这些单位从较旧的批量销售,这是每单位50.00美元的人
  • 10个单位的售价是每件50美元。一张要53美元。你总共卖出了553美元的存货

另一方面,后进先出表示后进先出。这与fifo相反——在成本计算方面,它假设您最后购买的股票是您将要出售的第一批股票。后进先出法很少用于零售业,因为对大多数零售商来说,后进先出法并不能提供准确的估值。事实上,后进先出法是被禁止的在国际财务报告准则的约束下

先进先出的优点是什么?

对于大多数零售商,先进先出提供最准确的代表您的库存。虽然你可能不会在每一次销售中批量出售最老的物品,但你可能会在更新库存之前移动较老的库存。

常规的和解

常规的库存和解这意味着你总是能掌控你的股票行情。你可以在收缩失去控制之前抓住它,让你有机会在它失去控制之前更好地查明原因。

存货盘点

满满的物理库存计数意味着计算你手头的每一个单元。虽然这能够让你更准确地了解自己的库存级别,但要完成完整的计数通常需要花费大量时间。

您应该每年至少执行一次完整的计数。最好是在你SKU水平最低,通常在1月的最后一个周末或7月底。

循环计数

您可以通过循环计数来弥补完整库存计数之间的差距,在循环计数中,您可以更频繁地计算较小数量的库存。通过这种方式,你仍然可以关注你的库存水平,而不需要检查你的整个库存,这通常是非常耗时的事情。

有效地循环计数,请挑选一部分或两个库存以专注于。例如,书店可能会决定将他们的所有孩子的书籍算作计数,但为不同的循环计数留下非小说书籍。

现场检查

当你进行抽查时,你会连续数周计算库存的相同部分。这有助于你找到模式——任何库存水平经历的移动比你预期的多还是少?某一特定产品是否存在无法解释的收缩?

你可能需要考虑对高风险的库存进行定期抽查,比如没有锁在箱子里的低成本配件。

ABC分析

ABC库存分类- ABC代表基于活动的成本核算-是基于80%的收入将来自前20%的产品的理念。万博体育的负面新闻

如果你使用ABC分析,你会把你的库存分成三个部分:

  • A组:20%的SKU,产生了80%的收入
  • B组:30%的库存单位创造了15%的收入
  • C组:50%的sku产生5%的收入

这三个类别不应该是面向客户的——它们是为了您的后端管理目的。

ABC分析在库存管理中如何有用?

ABC库存分类可以帮助您进行更有效的库存盘点。

如果您正在使用循环计数来监视您的库存,那么您可以使用ABC类别来确保您正在密切监视您的顶级员工的库存水平。虽然你的B和C库存仍在产生收入,但它们不是你的超级明星。这些产品将需万博体育的负面新闻要减少计算次数,尽管它们仍然需要计算。

选择用于库存计数的产品时,您将想要专注万博体育的负面新闻于经常计算您的组库存,并半频繁计算您的B和C库存。

优化POS清单系统设置的提示

作为零售商,库存管理是企业的核心。你的POS的库存系统应该以这样的方式设置,您可以从中获取信息,而不仅仅是移动产品。万博体育的负面新闻它应该为您工作,使您的生活更轻松,而不是在运行业务方面的额外复杂。

这里有一些库存管理最佳实践你可以遵循。

为你的类别创建一个最佳的层次结构

你的类别应该遵循一致的内部逻辑,不会随时间变化太多,这样你就可以获得最可行的数据。这意味着你不应该过于明确你的类别——如果它们只适用于非常特定的产品,它们不万博体育的负面新闻是最优的层次。

例如,让我们从三个不同的品牌中拿出一名销售毛衣,高领仪和V领之间的服装零售商。

  • 你的顶级类别应该是毛衣
  • 你的子类别应该是高领和v领
  • 不需要制作品牌一个类别.你的POS软件会帮你追踪这些品牌

根据经验,永远不要在一个顶级类别下放置超过10个子类别。

保持顶级类别的一致性。如果一种是毛衣,另一种可能是t恤或裙子。

拥有一个最优的类别层次意味着你可以更好地比较销售数据中的模式,所以花时间建立一个可以使用多年的系统。

数数你的库存

在本指南中,我们多次提到了清点库存的重要性——这是因为我们再怎么强调也不为过。坚持经常进行循环计数。注意你的收缩。

为你所有的库存设置重新订购点

像Lightspeed这样的POS将存储重新订购点,因此您只需要运行一个报告来查看哪些产品低于期望的库存水平。万博体育的负面新闻设置您的重新订购点意味着您需要花更少的时间尝试手动监控需要重新订购的每个购买周期。

管理您的POS系统购买

当你使用库存管理软件而不是依靠笔和纸或电子表格,你不太可能犯人为输入错误,并节省宝贵的时间。

你也应该能够一目了然地跟踪重要信息,例如:

  • 当前的库存水平
  • 单位成本,每个供应商
  • 历史销售数据
  • 开放订单和库存订单
  • 库存正在运往你的商店

库存管理的例子

并非所有的垂直网站都有相同的需求。下面是一些不同类型的零售商店如何开始考虑他们最紧迫的库存管理需求的例子。

一个高尔夫专业商店的库存管理

高尔夫球专业店库存管理意味着关注最终是超专业化的体育用品商店库存。

专业商店的老板可能会优先分类他们的库存与t他ABC方法.Pro Shop客户很少参观商店,仅供商店的缘故 - 他们在周围,因为他们在这里在课程上打高尔夫球。这pro shop needs to have their top performers on hand at all times, because if they’re sold out of something, it’s much easier for the customer to stop at a different store on their way home than to come back to the course solely to shop.

一旦库存分为组,Pro店主会知道密切关注再订购点以防止缺货。

时装零售商的库存管理

存货短缺对任何类型的零售都是不利的,但时尚零售商可能会以不同于专业商店的方式处理这个问题。他们可以利用时尚零售库存管理监控他们的软件转过身,零售所以他们知道经常购买以避免空架子。

速度在时装库存管理中也很重要。你越快推出新产品,你就越能从竞争对手中脱颖而出。时尚巨头例如,Zara使用即时股票管理为了尽快拿到新衣服没有赌博过剩库存。

把它付诸实践:购买库存

那么,一旦你有了一个优化的库存管理设置,会发生什么呢?

嗯,对于一个,购买库存更简单,更精简。您将在手头上进行干净,可操作的数据来制定更明智的决策。

步骤1:计划

拥有优化的库存管理系统,库存预测更容易。您将能够检查哪些类别和产品正在进行良好 - 并且没有 - 一目了然。万博体育的负面新闻

通过技术建立和维护你的库存意味着你有一个更好的画面库存销售费率.你的销售率可以帮助你预测需求;度量它意味着您可以构建一个有效的排序计划。

  • 高销售率这意味着你的存货卖得很快,所以当你下一个订单的时候,你应该关注那些高比率的产品万博体育的负面新闻
  • 万博体育的负面新闻产品具有低销售率但是,需要新的促销计划,通过专注于upselling,折扣,产品捆绑或其他方式

使用库存性能数据,您可以设置有意义的预算。您可以更准确地预测需求,因此您可以更好地了解您的库存投资回报率。

步骤2:买

一旦你计划了你的预算,并查看了哪些库存表现良好,就该购买库存了。

看看你的销售点系统的帮助。像Lightspeed这样的POS有内置的采购订单,所以您可以从管理库存的相同地方管理这一步。当您的库存到达时,您只需要扫描它,将其添加到您的管理系统。

请确保您在与之前建立的相同最佳层次结构下,您可能需要您的库存,您可能需要您的库存。

步骤3:管理

现在你已经计划了,购买并收到了库存,是时候管理它了。

  • 设定时间每周一次检查你的库存表现和销售率。使用零售分析软件会帮你吗
  • 如果您的销售速度不是您想要的地方,请根据需要调整您的销售策略
  • 根据您的库存销售的快速或缓慢,根据需要调整您的重新订单点
  • 对您的库存执行定期循环计数和点检查以监控级别和收缩

规划未来:创建业务连续性计划

稳健的库存管理意味着你不太可能感到惊讶——你可以更好地处理你的开支和成本,可以密切关注你的缩水,优化你手头的库存。你知道什么好卖,什么不好卖,所以你总是准备好为顾客服务。

通过使用你所学到的来开始你的准备工作业务连续性计划.虽然你不能解释一切在你的预测中,你可以为意想不到的事情做好准备。

如果您有兴趣了解光速灵活性如何帮助您更好地管理库存,让我们谈谈。

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